Elektronisk körjournal för företag – smart, automatisk och uppfyller Skatteverkets krav
Tracksons elektroniska körjournal gör körning, spårning och administration enklare än någonsin. Allt sker automatiskt och uppfyller Skatteverkets krav – direkt i mobilen, surfplattan eller datorn.
Kom igång med en elektronisk körjournal för hela företaget redan idag!
Vad är en elektronisk körjournal och varför är den viktig för företag?
En elektronisk körjournal ersätter manuella anteckningar med ett digitalt system som registrerar dina resor automatiskt. Med Trackson får du en körjournalsapp som fungerar på din mobil, surfplatta och dator, som samtidigt uppfyller alla krav från Skatteverket.
Du kan enkelt markera resor som privata eller i tjänst, följa fordon i realtid och skapa rapporter på bara några sekunder. All data hanteras enligt GDPR för att skydda både förare och arbetsledning. Resultatet blir en smidigare arbetsdag, minskad risk för fel och full kontroll över företagets fordonsanvändning.
Smarta funktioner i Tracksons digitala körjournal
Vår körjournal innehåller fler funktioner än enbart reseregistrering. Du får tillgång till realtidskartor, rapportverktyg, fordonsöversikt, larm och möjlighet att organisera förare och fordon. Systemet är användarvänligt och ger dig full kontroll och överblick över allt som rör resor, säkerhet och administration.
Resor & spårning
Automatisk körjournal
Trackson registrerar varje resa automatiskt, med tid, sträcka och resans syfte. Du slipper fylla i detaljer manuellt och får alltid en komplett körjournal som uppfyller Skatteverkets krav. Det fungerar perfekt som underlag för både löneutbetalningar, fakturor och skattedeklarationer.
Karta för spårning i realtid
Se var dina fordon befinner sig just nu, och följ deras rutter bakåt i tiden. Med realtidskartan kan du planera arbetsdagarna mer effektivt, skicka rätt bil till rätt plats, och förbättra servicen mot kund – samtidigt som du behåller full överblick över hela din fordonsflotta.
Arbetstidsschema
Med arbetstidsscheman kan systemet automatiskt avgöra om en resa är privat eller i tjänsten. Det gör att körjournalen alltid blir korrekt, utan extra jobb för föraren. Arbetsdagen blir smidigare och du får dessutom tillgång till underlag som är redo att användas direkt.
Platser
Markera viktiga adresser i systemet och låt vår digitala körjournal sköta resten. Den känner igen platser, anger syfte och registrerar ankomst- och avgångstider. På så sätt får du alltid tydliga underlag för både kundfakturering och tidrapportering – utan manuell hantering.
Fordon & säkerhet
Mina fordon – enkel överblick och hantering
Samla hela fordonsflottan i en och samma vy. Du ser status, användning och tilldelning för varje fordon, vilket gör det enkelt att optimera resurserna. Perfekt för företag med många fordon, eller flera användare som delar på bilarna.
Larm & stöldskydd
Få direktnotiser vid ovanliga händelser, som när fordon rör sig utanför arbetstid, lämnar ett definierat område eller utsätts för stöldförsök. Larmen bidrar till ökad trygghet, minskar risken för förluster och gör att du snabbt kan agera vid en incident.
Ekonomi & administration
Ekonomi
Håll enkelt koll på milersättningar och infrastrukturavgifter. Med Tracksons rapporter får du färdiga underlag för fakturering och lönehantering. Det sparar tid för ekonomiavdelningen och minimerar risken för felaktigheter – samtidigt som du har allt samlat på ett ställe.
Organisation & användare
Bestäm enkelt vilka förare som ska ha tillgång till vilka fordon, och se vilken organisation varje bil tillhör. Det ger dig full kontroll och gör det smidigt att hantera stora fordonsflottor med flera team eller avdelningar.
Fördelar med att digitalisera företagets körjournal
Med en digital körjournal slipper du krångligt pappersarbete och administration som tar tid. Istället registreras allting automatiskt, och ger korrekta underlag för Skatteverket. Med Trackson sparar du tid, ökar effektiviteten och får en tydlig överblick över alla resor.
Tryggt för föraren
Föraren ska inte behöva känna sig övervakad med vår produkt. Genom ett smidigt integritetsskydd bestämmer föraren själv vad som ska vara synligt för administratören.
Automatisk registrering
Vår enhet skriver hela körjournalen åt dig med minimal arbetsinsats från föraren. Datan sammanställs och lagras åt dig och är alltid lättillgänglig för både förare och ekonomiavdelning.
Full koll för arbetsledaren
Från Tracksons adminvy kan du i realtid enkelt se var bilarna befinner sig, överblicka rutter och planera arbetsdagen.
Enkel in- och utcheckning
Om ni har poolbilar eller olika förare på era bilar kan föraren enkelt logga in och ut från fordon via appen.
Privata resor och tjänsteresor
Med ett svep ändrar du enkelt i appen om resan är privat eller i tjänsten.
Stopp- och restider
Använd körjournalen som ett underlag till tidrapportering samt fakturering. Här ser ni exakt hur länge ni har varit hos varje kund och även hur lång tid resan tog.
Få full kontroll med Tracksons körjournal – direkt i mobilen
Med Trackson får du en elektronisk körjournal som alltid är tillgänglig. All information finns samlad i mobilen, surfplattan eller datorn, redo när du behöver den!
Vanliga frågor om Tracksons elektroniska körjournal
Vill du också förenkla din körjournal? Boka en gratis demo idag!
Boka en kostnadsfri demo och upplev hur enkelt det kan vara att hantera körjournalen digitalt med Trackson!
