Trackson logo

Elektronisk körjournal för företag – smart, automatisk och uppfyller Skatteverkets krav

Tracksons elektroniska körjournal gör körning, spårning och administration enklare än någonsin. Allt sker automatiskt och uppfyller Skatteverkets krav – direkt i mobilen, surfplattan eller datorn.

Kom igång med en elektronisk körjournal för hela företaget redan idag!

Digital körjournal från Trackson – responsiv körjournal app som fungerar på mobil, surfplatta och dator.
abstract colorful waves

Vad är en elektronisk körjournal och varför är den viktig för företag?

En elektronisk körjournal ersätter manuella anteckningar med ett digitalt system som registrerar dina resor automatiskt. Med Trackson får du en körjournalsapp som fungerar på din mobil, surfplatta och dator, som samtidigt uppfyller alla krav från Skatteverket.

Du kan enkelt markera resor som privata eller i tjänst, följa fordon i realtid och skapa rapporter på bara några sekunder. All data hanteras enligt GDPR för att skydda både förare och arbetsledning. Resultatet blir en smidigare arbetsdag, minskad risk för fel och full kontroll över företagets fordonsanvändning.

Karta på datorskärm i Tracksons körjournal app – få överblick över fordon och tidigare rutter med elektronisk körjournal.

Smarta funktioner i Tracksons digitala körjournal

Vår körjournal innehåller fler funktioner än enbart reseregistrering. Du får tillgång till realtidskartor, rapportverktyg, fordonsöversikt, larm och möjlighet att organisera förare och fordon. Systemet är användarvänligt och ger dig full kontroll och överblick över allt som rör resor, säkerhet och administration.

Resor & spårning

Automatisk körjournal

Trackson registrerar varje resa automatiskt, med tid, sträcka och resans syfte. Du slipper fylla i detaljer manuellt och får alltid en komplett körjournal som uppfyller Skatteverkets krav. Det fungerar perfekt som underlag för både löneutbetalningar, fakturor och skattedeklarationer.

Tracksons elektroniska körjournal visas på datorskärm – automatiskt ifyllda resor utan manuell hantering.
Karta på datorskärm i Tracksons körjournal app – få överblick över fordon och tidigare rutter med elektronisk körjournal.

Karta för spårning i realtid

Se var dina fordon befinner sig just nu, och följ deras rutter bakåt i tiden. Med realtidskartan kan du planera arbetsdagarna mer effektivt, skicka rätt bil till rätt plats, och förbättra servicen mot kund – samtidigt som du behåller full överblick över hela din fordonsflotta.

Arbetstidsschema

Med arbetstidsscheman kan systemet automatiskt avgöra om en resa är privat eller i tjänsten. Det gör att körjournalen alltid blir korrekt, utan extra jobb för föraren. Arbetsdagen blir smidigare och du får dessutom tillgång till underlag som är redo att användas direkt.

Arbetstidsschema i Trackson appen
Karta med platser visad i Tracksons elektroniska körjournal.

Platser

Markera viktiga adresser i systemet och låt vår digitala körjournal sköta resten. Den känner igen platser, anger syfte och registrerar ankomst- och avgångstider. På så sätt får du alltid tydliga underlag för både kundfakturering och tidrapportering – utan manuell hantering.

Fordon & säkerhet

Mina fordon – enkel överblick och hantering

Samla hela fordonsflottan i en och samma vy. Du ser status, användning och tilldelning för varje fordon, vilket gör det enkelt att optimera resurserna. Perfekt för företag med många fordon, eller flera användare som delar på bilarna.

Översikt över fordon i Trackson för smidig hantering av fordonsflottan.
Bil som kör genom skogen, visad på datorskärm med Tracksons digitala körjournal och GPS-tracker.

Larm & stöldskydd

Få direktnotiser vid ovanliga händelser, som när fordon rör sig utanför arbetstid, lämnar ett definierat område eller utsätts för stöldförsök. Larmen bidrar till ökad trygghet, minskar risken för förluster och gör att du snabbt kan agera vid en incident.

Ekonomi & administration

Ekonomi

Håll enkelt koll på milersättningar och infrastrukturavgifter. Med Tracksons rapporter får du färdiga underlag för fakturering och lönehantering. Det sparar tid för ekonomiavdelningen och minimerar risken för felaktigheter – samtidigt som du har allt samlat på ett ställe.

Skärm som visar ekonomisk rapportering i Tracksons app.
Administrationsvy i Trackson – koppla förare till rätt fordon.

Organisation & användare

Bestäm enkelt vilka förare som ska ha tillgång till vilka fordon, och se vilken organisation varje bil tillhör. Det ger dig full kontroll och gör det smidigt att hantera stora fordonsflottor med flera team eller avdelningar.

Fördelar med att digitalisera företagets körjournal

Med en digital körjournal slipper du krångligt pappersarbete och administration som tar tid. Istället registreras allting automatiskt, och ger korrekta underlag för Skatteverket. Med Trackson sparar du tid, ökar effektiviteten och får en tydlig överblick över alla resor.

Tryggt för föraren

Föraren ska inte behöva känna sig övervakad med vår produkt. Genom ett smidigt integritetsskydd bestämmer föraren själv vad som ska vara synligt för administratören.

Automatisk registrering

Vår enhet skriver hela körjournalen åt dig med minimal arbetsinsats från föraren. Datan sammanställs och lagras åt dig och är alltid lättillgänglig för både förare och ekonomiavdelning.

Full koll för arbetsledaren

Från Tracksons adminvy kan du i realtid enkelt se var bilarna befinner sig, överblicka rutter och planera arbetsdagen.

Enkel in- och utcheckning

Om ni har poolbilar eller olika förare på era bilar kan föraren enkelt logga in och ut från fordon via appen.

Privata resor och tjänsteresor

Med ett svep ändrar du enkelt i appen om resan är privat eller i tjänsten.

Stopp- och restider

Använd körjournalen som ett underlag till tidrapportering samt fakturering. Här ser ni exakt hur länge ni har varit hos varje kund och även hur lång tid resan tog.

Få full kontroll med Tracksons körjournal – direkt i mobilen

Med Trackson får du en elektronisk körjournal som alltid är tillgänglig. All information finns samlad i mobilen, surfplattan eller datorn, redo när du behöver den!

Vanliga frågor om Tracksons elektroniska körjournal

Vill du också förenkla din körjournal? Boka en gratis demo idag!

Boka en kostnadsfri demo och upplev hur enkelt det kan vara att hantera körjournalen digitalt med Trackson!

En man i en bil